Оплачиваемого отпуска у самозанятого нет, и у ИП без сотрудников тоже. Закон гарантирует оплачиваемый отпуск только работникам по трудовому договору, а самозанятый работает без работодателя. Вы можете отдыхать когда угодно и сколько захотите, оформлять ничего не нужно, но и денег за эти дни никто не заплатит. Поэтому деньги на отпуск фрилансеру приходится зарабатывать заранее: закладывать их в цену своих услуг и в план работы на год.
Мы — редакция editors.one, больше семи лет работаем на фрилансе: пишем и редактируем тексты, готовим сценарии и курсы для компаний. Ниже расскажем, как посчитать деньги на отпуск, когда и как предупредить клиентов, что делать с текущими проектами, где найти замену на срочные задачи и как в отпуске работать как можно меньше.
Есть ли у самозанятого отпуск
Когда работаете в компании, вы зарабатываете даже в отпуске. Работодатель по закону должен каждый год давать вам оплачиваемый отпуск, минимум — 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса). Эта норма написана для работников, то есть для тех, у кого есть трудовой договор с работодателем.
У самозанятого работодателя нет. Так прямо написано в законе о налоге на профессиональный доход, по которому работают самозанятые: это доход от деятельности, при которой человек не имеет работодателя и не привлекает наёмных работников (часть 7 статьи 2 закона № 422-ФЗ). ИП без сотрудников тоже работает сам на себя, и платить ему отпускные некому.
Отсюда простой ответ на вопрос, как оформляется отпуск самозанятого: никак. Писать заявление некому. В приложении «Мой налог», где самозанятый регистрирует доходы и выдаёт чеки, отмечать отпуск тоже не нужно. Самозанятый платит налог только с денег, которые ему заплатили, поэтому в месяц без доходов налога не будет. С ИП на упрощённой системе налогообложения сложнее. Налог с доходов он тоже платит только с полученных денег, а фиксированные страховые взносы за себя, 57 390 ₽ в 2026 году, ему придётся заплатить за год целиком, даже если месяц он отдыхал.
Отпускные самозанятому не положены и в том случае, если он добровольно платит взносы в Социальный фонд. Самозанятый может получать с этими взносами только больничный, подробнее о них — в статье самозанятые в 2026 году.
В первое время на фрилансе отпуска может не быть
Закон не мешает вам уйти в отпуск хоть завтра, но в первые месяцы на фрилансе это сложно. Когда только выходите на фриланс, трудно планировать загрузку: иногда клиентов не будет совсем, а иногда работы накопится слишком много. Ровнее становится, когда у вас несколько клиентов и проекты у них начинаются в разное время.
В начале фрилансерского пути нужно много искать клиентов и общаться с ними, а для этого важно всегда быть на связи. Если не уделите время каждому потенциальному клиенту и не вникнете в задачу, не получите заказ. Надолго отлучаться на старте фриланса вам невыгодно.
Сложно сказать, сколько продлится это первое время. Мы потратили на него примерно год. Мы набрали за это время постоянных клиентов, научились более-менее предсказуемо справляться с их задачами и привыкли всегда искать новые заказы в фоновом режиме.
Ждать именно год необязательно. Возможно, вы быстрее найдёте постоянных клиентов. Или много заработаете за первые пару заказов и сможете взять честно заслуженный отпуск. Но стать фрилансером и уехать отдыхать через две недели вряд ли получится.
Как заложить отпуск в бюджет и в цену
Фрилансер получает деньги за сделанную работу: за часы, статьи или макеты. В месяцы, когда вы загружены больше обычного, вы и заработаете больше. Если совсем не занимаетесь клиентскими задачами, не получите ничего. Если возьмёте двухнедельный отпуск, за месяц получите примерно в два раза меньше денег, чем обычно, а платежи по кредиту или ипотеке не уменьшатся.
Поэтому отпуск надо закладывать в цену. Если вы хотите отдыхать месяц в году, нужно заработать годовые расходы за 11 месяцев. Посчитаем на примере.
- Посчитайте расходы на обычную жизнь: аренда, еда, кредиты, развлечения. Допустим, это 78 000 ₽ в месяц, или 936 000 ₽ в год.
- Разделите годовые расходы на 11 рабочих месяцев: 936 000 ÷ 11 ≈ 85 091 ₽.
- Добавьте налог. Самозанятый платит 6% с доходов от компаний и ИП и 4% с доходов от частных лиц. Чтобы заложить худший вариант, разделите сумму на 0,94: 85 091 ÷ 0,94 ≈ 90 500 ₽.
Если вы отдыхаете две недели, а не месяц, делите годовые расходы на 11,5: 936 000 ÷ 11,5 ≈ 81 391 ₽, с налогом 81 391 ÷ 0,94 ≈ 86 600 ₽. Дальше пример для месяца отпуска.
Около 90 500 ₽ в месяц — столько клиенты должны платить вам за 11 рабочих месяцев. Проверьте, получается ли у вас такая сумма. Например, если вы берёте за час работы 1 000 ₽, нужно продавать около 91 часа в месяц. Если не получается, поднимайте цены или берите больше задач. Ориентиры есть в статье как ставить цены на услуги фрилансера, а как этот же расчёт помогает решить, когда уходить с работы в найме, — в статье как перейти на фриланс с постоянной работы.
Как отложить деньги на отпуск
В рабочий месяц у вас остаётся около 85 091 ₽ после уплаты налога, а тратите вы 78 000 ₽. Разницу, примерно 7 091 ₽, сразу переводите на отдельный счёт. За 11 месяцев там соберётся 7 091 × 11 = 78 001 ₽. Это и есть ваш месяц отпуска: из этих денег вы платите аренду, кредиты и покупаете еду, пока не работаете. Новых денег сверх расчёта откладывать не нужно.
Эти 78 000 ₽ — деньги на обычную жизнь. Билеты и жильё в поездке в них не входят. Посчитайте стоимость поездки и добавьте её к годовым расходам до того, как делить на 11. Например, если поездка стоит 60 000 ₽, считайте так: (936 000 + 60 000) ÷ 11 ≈ 90 545 ₽ в месяц без учёта налога. Тогда каждый месяц вы откладываете на отпуск около 12 545 ₽ вместо 7 091 ₽.
Не путайте эти деньги с подушкой безопасности. Подушка нужна на случай, когда заказы пропали без вашего желания или клиент задержал оплату. Как её посчитать и собрать, мы разобрали в статье финансовая подушка безопасности фрилансера.
Когда уходить в отпуск
Удобнее отдыхать тогда, когда отдыхают ваши клиенты. Активность компаний неоднородна в течение года. В начале января половина менеджеров ещё в отпусках, а в больших компаниях заново начинается цикл планирования и бюджетирования. Вторая пауза в деловом мире приходится на июль и август. У нас в эти месяцы тоже затишье, и мы сами отдыхаем примерно в это время.
Сезонность у небольших компаний слабее. Они могут потратить деньги на контент, рекламу или сайт и в январе, и в августе, главное, чтобы была задача. Если ваши клиенты в основном небольшие компании, выбирайте даты по своим проектам. Посмотрите, когда заканчиваются текущие задачи и когда новые ещё не начались.
Как предупредить клиентов об отпуске
Напишите клиентам за месяц до отпуска, в крайнем случае за две недели. Если вы уже несколько месяцев работаете с заказчиком, сдаёте работу вовремя и установили нормальные отношения, он поймёт. Так писать не стоит: «С понедельника меня две недели не будет, не смогу работать». Клиент узнаёт об отпуске за несколько дней и не понимает, что будет с его задачами.
Если остаётесь на связи
Напишите, что ваша продуктивность временно снизится, и предложите вместе решить, что успеть до отпуска. Например:
«Привет! Через месяц уйду в отпуск на две недели. Остаюсь на связи и подхвачу проблемные срочные задачи, но ничего крупного сделать в это время не успею. Если что-то важно закрыть за этот месяц, давайте обсудим, как выстроить работу?»
Если связи не будет
Бывают отпуска, в которых нет связи и интернета, например поход по горам. Или вы просто не хотите быть на связи во время отпуска. На фрилансе такое устроить сложно, но можно, если вы заранее закрыли срочные задачи и нашли замену. Объясните всё заказчику так же заранее:
«Привет! Через месяц уйду в отпуск на две недели, и там не будет связи. Давайте обсудим, как можем построить работу вокруг этих дат, чтобы всё успеть? Ещё я оставлю контакты моего коллеги. Он сможет помочь, если случится срочная проблема, я предупрежу его, что вы можете обратиться».
Что написать новому клиенту
Не берите новые проекты, работа над которыми придётся на даты отпуска. От клиента при этом отказываться не обязательно. Предложите начать работу после возвращения. Если потенциальный клиент заинтересован, вы не потеряете заказ, а просто отложите его начало. Вместо «Вынужден отказаться от проекта, не планировал работать следующие две недели» напишите так:
«Привет! Я был бы рад помочь, но прямо сейчас не смогу, буду в небольшом отпуске. Если задача ещё будет актуальной через две недели, то вполне смогу взяться».
После такого ответа клиент либо ищет другого исполнителя, потому что ему срочно, либо соглашается подождать. Обсудить детали и подписать договор можно до отпуска, а работу начать после возвращения.
Что делать с текущими проектами и срочными задачами
На фрилансе будут задачи, которые нельзя перенести или отменить. Например, вы продюсируете съёмки, а следующая съёмка назначена сразу после отпуска. Вам наверняка будут звонить и клиент, и участники съёмочной группы. Если продюсер пропадёт из виду на две недели, съёмки будут под угрозой.
Иногда у клиента что-то ломается, и он просит вас срочно решить проблему. Допустим, вы недавно сделали для компании сайт и только вы знаете, как он устроен. Вы спокойно уехали в отпуск, но вдруг картинки товаров на сайте стали отображаться неправильно. Клиент в первую очередь позвонит вам. Если вы не ответите, он вряд ли обратится к вам ещё раз.
Поэтому за месяц до отпуска выпишите все текущие проекты. Для каждого решите, успеете ли вы сдать работу до отъезда, можно ли сдвинуть срок на время после возвращения и что может сломаться без вас. Обсудите сроки с клиентом в том же сообщении, где предупреждаете об отпуске.
Если клиент платит вам абонентскую плату каждый месяц, предложите ему решение заранее. Можно поставить оплату на паузу на две недели отпуска. Можно сделать часть задач заранее и получить оплату как обычно. Как устроена такая схема работы, мы рассказали в статье про ретейнер для фрилансера.
Кого оставить вместо себя
Если связи не будет или вы не хотите отвлекаться, оставьте клиенту контакты коллеги, который сможет решить срочную проблему. Ищите его среди людей, с которыми уже работали и в чьей работе уверены. Это может быть фрилансер вашей специальности, с которым вы делали совместный проект, или бывший коллега по работе в найме. Договоритесь с ним за месяц до отпуска, так же как с клиентами.
Расскажите коллеге, по каким проектам к нему могут обратиться клиенты. Передайте ему всё, что понадобится для срочной задачи: доступы, файлы, договорённости с клиентом. Клиента о замене предупредите в том же сообщении про отпуск. Тогда в случае аварии он сразу напишет коллеге и не будет две недели ждать вашего ответа.
Ещё до отъезда договоритесь, сколько коллега получит за срочную задачу и как ему заплатят. Есть два варианта.
- Клиент платит коллеге напрямую. Тогда коллеге нужен свой статус. Если он самозанятый, он выдаёт клиенту свой чек, если ИП — выставляет счёт.
- Клиент платит вам как обычно. Вы выдаёте чек на всю сумму, платите налог с неё и переводите коллеге его часть.
Первый вариант проще, если клиент — компания и готов заключить с коллегой отдельный договор. Второй удобнее для одной-двух срочных задач.
Как работать в отпуске как можно меньше
Совсем не работать в отпуске на фрилансе получится, если вы закрыли срочные задачи до отъезда и оставили замену. Если замены нет, будьте готовы к аварии. Бывают задачи, которые нельзя отменить или передать другому, и на проекте может что-то сломаться. Поэтому присматривайте жильё с интернетом. Лучше взять с собой ноутбук и ни разу не открыть его, чем не брать и через две недели лишиться клиента. В поход без связи отправляйтесь только тогда, когда у клиентов есть контакты коллеги.
Чтобы отпуск всё-таки остался отпуском, решите заранее, когда вы проверяете сообщения. Например, раз в день вечером. Настоящие аварии случаются редко. Запросы, которые кажутся очень срочными, чаще всего могут подождать несколько часов, а многие подождут и до вашего возвращения. На такие сообщения ответьте коротко: «Спасибо, посмотрю, когда вернусь».
Поставьте автоответ в почте с датой возвращения и контактами коллеги. Если клиенты пишут в мессенджер, поставьте такой же текст в статус. Тогда тем, кто не читал ваше предупреждение, не придётся гадать, куда вы пропали.
Один отпуск в год не заменяет обычный отдых. Здорово, если в каждой неделе у вас будет хотя бы один день без клиентских проектов. Как выстроить рабочий график, мы писали в статье рабочий процесс фрилансера. Если отдых не помогает и работать не хочется даже после него, почитайте про выгорание на фрилансе.
Частые вопросы
Есть ли у самозанятого отпуск?
Оплачиваемого отпуска у самозанятого нет. Трудовой кодекс гарантирует 28 дней оплачиваемого отпуска только работникам по трудовому договору, а самозанятый работает без работодателя. Отдыхать можно когда угодно, но деньги на эти дни придётся заработать заранее.
Как оформляется отпуск самозанятого?
Никак. Писать заявление некому, в приложении «Мой налог» ничего отмечать не нужно. Достаточно предупредить клиентов и договориться с ними о сроках текущих задач.
Нужно ли самозанятому платить налог, пока он в отпуске?
Нет, если за это время вам никто не платил. Самозанятый платит налог только с полученных денег. Если клиент оплатил работу во время вашего отпуска, налог с этой суммы вы заплатите как обычно.
Как фрилансеру уйти в отпуск и не потерять клиентов?
Предупредите клиентов за месяц, в крайнем случае за две недели, и предложите план по текущим задачам. Новым клиентам предложите начать работу после возвращения. Оставьте контакты коллеги для срочных проблем и возьмите с собой ноутбук на случай аварии.
Сколько нужно отложить на отпуск фрилансеру?
Месячные расходы на каждый месяц отдыха плюс стоимость самой поездки. Если вы хотите отдыхать месяц в году, разделите годовые расходы вместе с поездкой на 11 месяцев. Разницу между этой суммой и обычными месячными расходами откладывайте каждый рабочий месяц.
